校内有关部门：
根据骨干校验收要求，为了切实做好2015年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作，现将数据采集工作安排如下：
一、数据采集时段
根据教育部要求，本次数据采集时段为：2014年9月1日至2015年8月31日。
二、数据采集方式
本次人才培养工作状态数据采集工作采取填报平台标准版（单机版）电子表格方式进行数据采集。
三、任务分配
（一）根据《关于印发环球360手机版登录人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法（暂行）>的通知》（深信院〔2010〕1号）文件规定，各参与部门根据各自在填报中的任务分工，可分为“数据提供部门”、“数据汇总填报部门”与“数据审核部门”三种角色。
1、“数据提供部门”主要任务是为数据汇总填报部门提供任务表中的表格项数据，以表格形式报送至汇总填报部门。今年数据采集分为两个阶段：第一阶段为6张数据源表采集，第二阶段为其它数据表采集，因此“数据提供部门”分为6张数据源表和其它数据表提供部门，其中6张数据源表提供部门须在第一阶段将数据先行提交，以保证平台基础数据完整无误。
2、“数据汇总填报部门”主要任务是将采集到的数据进行汇总，将数据集中统一录入标准版电子表格，并发送至数据审核部门，待审核部门审核后完成整改，最后将准确无误的数据表格发送至数据平台填报总联系人。
3、“数据审核部门”主要任务是确保自己审核的数据正确无误，并将整改意见反馈至数据填报部门。
具体任务分配见《状态数据采集平台任务分配表》（附件1）。
（二）数据采集平台的技术架构搭建和平台运行过程中的维护与支持由信息中心负责。
四、工作流程
阶段 | 完成时间 | 工作内容 | 部门（角色） | 要求与说明 |
准备与启动阶段 | 6月30日前 | 数据平台准备 | 教务处、信息中心 | 完成平台填报的前期准备工作 |
7月2日 | 召开数据采集工作启动会 | 校内各部门 | 各部门负责人及一名业务联系人员准时参加会议 |
7月6日前 | 完成内部培训 | 校内各部门 | 校内各部门自行组织召开数据填报人员业务培训会。 |
基础源数据采集 | 7月6日前 | 基础数据提供 | 教务处 | 教务处提供专业代码、课程代码、教材等相关基础数据 |
7月6日前 | 完成人事及部门基础数据准备 | 人事档案负责人（人事处） | 人事处整理人事及部门基础数据，并且将校内专任、校内兼课、校外兼课、校外兼职、专业负责人、专业带头人名单提供给教务处 |
7月6日前 | 基础数据提供 | 招就办 | 招就办将招生、就业基础信息提供给教务处 |
7月8日前（第一阶段：源数据采集） | 提交6张数据源表至对应“数据汇总填报部门”。 | 6张数据源表的数据提供部门 | ①6张数据源表包含6.1.1、6.2.1、6.3.1、6.4.1、7.1.1、7.2； ②6张数据源表的数据提供部门务必在规定时间提供数据给对应的数据汇总填报部门 |
7月10日前（第一阶段：源数据采集） | 完成6张数据源表的数据采集 | 6张数据源表的“数据汇总填报部门” | 6张数据源表的“数据汇总填报部门”务必在规定时间内完成数据采集，并通过OA发送至数据平台填报总联系人，否则无法发布其它数据表的采集任务。 |
状态数据采集 | 7月14日前（第二阶段：其它数据采集） | 提交数据电子档至对应“数据汇总填报部门”。 | 数据提供部门 | “数据提供部门”根据任务分配表（附件1）填写相应表格（源数据采集结束，通过OA发送至各数据提供部门联系人）数据项，提交电子档给对应“数据汇总填报部门”。（6张数据源表除外） |
7月17日前（第二阶段：其它数据采集） | 完成其它数据表的数据采集 | 数据汇总填报部门（含教师） | 1、按《状态数据采集平台填报说明》（附件3）要求填报相应表格（源数据采集结束，通过OA发送至各数据汇总填报部门联系人）。 2、各填报人员和部门须高度重视，对所填报数据的原始性和真实性负责。 3、填报完毕后，通过OA发送电子表格至“数据审核部门”。 |
审核与整改阶段 | 7月21日前 | 平台数据审核、反馈（6张数据源和其它数据表） | 数据审核部门 | 1、审核完成后通过OA向“数据填报部门”反馈意见，明确数据是否通过审核； 2、审核标准： ①审数据是否全部填报； ②审填报标准前后是否一致； ③审数据是否准确； ④审数据是否合理； ⑤审数据是否存在硬伤。 |
7月23日前 | 完成整改 | 数据汇总填报部门（含教师） | 须根据“数据审核部门”反馈意见认真完成整改工作 |
7月24日前 | 提交书面报告 | 数据审核部门 | 须提交含部门负责人签名盖章的书面报告，根据审核存在的问题进行必要说明和提出解决意见。 |
7月24日前 | 提交书面报告 | 数据提供部门、数据汇总填报部门 | 在规定的时间内完成填报及整改工作后，提交部门负责人签名盖章的书面报告。 |
7月27-31日 | 核查全校数据 | 数据核查小组 | 全面核查平台数据 |
五、工作要求
1.高度重视。高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是环球360手机版登录迎接骨干校建设验收的重要内容，是教育主管部门了解学校办学状态的主要信息来源，是社会观察学校办学状态的窗口。根据要求，国家骨干校应在此平台数据的基础上撰写《高等职业教育质量2015年度报告》并报送教育部，由教育部职业教育与成人教育司通过中国高职高专教育网（www.tech.net.cn）向社会公布。因此校内各有关部门须高度重视，认真完成填报工作。
2.数据一致。根据骨干校验收要求，人才培养工作状态数据采集与管理平台填报数据须与专业建设与职业发展管理平台、骨干校《项目建设情况进展表》、专业人才培养方案数据具有一致性，因此校内各部门须关注各项数据的逻辑关系，准确完成数据填报任务。
3.明确责任。“数据提供部门”、“数据汇总填报部门”与“数据审核部门”须各司其职，填报工作完成后提交由部门负责人签名盖章的书面文件。
数据采集填报工作中如有疑问，请咨询数据平台填报业务总联系人：教务处陈玉龙（6561），技术上的问题请咨询信息中心：李文贵（6520）。
特此通知。
附件：1.状态数据采集平台任务分配表
2.状态数据采集平台填报说明
3.数据填报部门责任分工表
4.状态数据采集平台标准版（电子版）
5.高职院校人才培养工作状态数据采集平台培训与交流.ppt
校长办公室
教 务 处
2015年7月3日
