各二级学院：
环球360手机版登录“实践教学管理平台”的“顶岗实习补贴申报”模块应用开发已基本完成，结合今年2012级毕业生的顶岗实习补贴申报工作，现将相关事项通知如下：
一、通过平台进行申报与统计
为了保证数据统计的准确性及审计工作的开展，学校决定本届毕业生顶岗实习补贴申报通过“实践教学管理平台”的相关功能模块进行，操作步骤、流程及要求如下：
1.二级学院管理员首先在平台完成“学生顶岗实习指导教师分配”工作。【注：该步骤原本应于学生顶岗实习开始前在平台上完成，由于当前平台投入使用的时间滞后于本届毕业生的顶岗实习开始时间，所以必须在学生申报补贴工作开始前完成此步骤，否则以下步骤无法继续进行】
2.组织学生登录平台填报自己的顶岗实习信息。本步骤中，“是否签订顶岗实习协议”不用勾选，其对应的佐证图片不用上传。【注：今年请按实际发生的顶岗实习时段起止时间进行填报，且不需指导教师审核通过即可进行实习补贴申请。若有多个时段的顶岗实习，则填报的顶岗实习起止时间不能重叠，且需多次填报操作，即填报一个时段便保存提交一次】
3.学生个人在平台进行实习补贴的申请。学生需准确填写相关信息（开户银行名称可通过下拉菜单点选），根据自己填报的顶岗实习信息（已在步骤2中完成）上传相关证明材料。申请时必须上传对应的实习证明材料（企业证明及考勤记录）、实习协议(如果一份协议由若干张图片或照片构成，请打包成一个压缩文档上传)以及银行卡的扫描图片或照片电子文档，必须填写上传的“实习证明材料”和“实习协议”份数。以上缺项将无法提交申请。
4.顶岗实习指导教师在平台根据学生申请与上传的佐证材料，逐一核对学生填报的顶岗实习起止时间与佐证材料的一致性，并填入考勤信息。对学生的补贴信息（系统自动完成数据计算）进行核准，点选“通过”或“不通过”后点击“保存”。【若为“不通过”，可输入具体意见和理由，以便于学生从步骤2开始重新填报信息】
5.核算完成后，学院的指定审核人（也可是指导教师本人或学生所属的班级辅导员）在平台进行审核，点选“通过”或“不通过”后点击“保存”。【若为“不通过”，可输入具体意见和理由，以便于学生从步骤2开始重新填报信息】
6.审核通过后，学院的指定审核人（也可是指导教师本人或学生所属的班级辅导员）通过平台打印学生实习补贴申请表，由学生本人、核算人与审核人进行签字确认（核算人与审核人签字不可为同一人，具体要求可按学校2014[114]号文件执行），同时收取学生的佐证材料原件一并存档。【注：以上步骤2～6须于7月10日前完成】
7.二级学院管理员登录平台将本学院的全部学生实习补贴数据导出（Excel文档）。填写相关信息并调整格式后，打印出纸质汇总表。完成公示后，7月18日前向教务处提交经公示无异议的汇总表和公示情况说明，一式四份（纸质并由本学院的院长签字及盖章），同时提交对应的电子文档。【注：以上各步骤中若出现数据问题，二级学院管理员可及时向教务处系统管理员反馈，通过后台进行处理】
二、其他工作要求
1.今年的深圳市校外公共实训基地财政补贴申报工作同步进行，请相关基地于7月10日前按学校2014[114]号文件的要求进行申报。
2.为了配合“学生顶岗实习补贴申报”的审计工作，请各二级学院做好对“顶岗实习补贴申报学生”的佐证材料收取与归档，按学生个人装订成册，以备审计时调取、查证。具体佐证材料提醒如下：
⑴ 打印并完成签字的学生实习补贴申请表；
⑵ 对应的《顶岗实习协议书》与《学生顶岗实习情况证明》原件；
⑶ 指导教师为学生制定的实习计划、方案或指导书；
⑷ 教学过程材料：顶岗实习按深信院〔2008〕190号文件的附件2、附件3的材料要求，就业实习按深信院〔2007〕163号文件附件的材料要求整理。
特此通知。
教务处
2015-6-23
