各相关部门、二级学院:

为庆祝建国65周年和第30个教师节,深圳市教育系统将于2014年9月9日举行庆祝建国65周年暨《教育情·中国梦》歌咏大会。根据相关通知精神和校领导指示,现将活动有关事项通知如下:

一、比赛时间:2014年9月9日下午3:00时

二、比赛地点:深圳大学城体育馆

三、合唱方阵

 1.冠名:博士合唱团

 2.人员构成:10个二级学院、思政部、公共课教学部各选派参赛10名(其中包括领队1名)。

四、比赛方式

 1.热场拉歌:拉歌曲目为《迎风飘扬的旗》

 2.歌咏大赛:参赛曲目为《我们的信念》

五、活动组织

  (一)牵头部门及主要职责:

 1.总协调:校长办公室。主要职责是做好排练、联排、走台、彩排和比赛的协调和保障工作,并发布相关通知。

 2.工会负责协助校办按相关要求具体落实排练、联排、走台、彩排和比赛的相关工作。

  (二)配合部门:宣传部、人事处、学生处、总务处、10个二级学院、思政部、公共课教学部。上述部门和二级学院职责如下:

1. 10院2部:负责选派并组织好本院10名教师参加排练、走台、联排、彩排和演出并指派一名领队。领队由院长、总支书记或副院长担任。具体参赛人员由10院2部和相关部门根据各自的实际情况进行选派,但必须确保人数和人员素质,于9月1日12:00前将领队和参赛人员名单电子档发至人事处陈敏娜OA。联系方式:89226007、13927446680(短号686680),杨奕乐:66523(短号)

2.学生处:负责指派艺术指导老师组织合唱及其伴舞的排练、走台、联排、彩排、演出和租借演出服装。

 3.人事处:负责排练、走台、彩排和演出期间工作人员和参赛人员的考勤工作。

     4.宣传部:负责提供学校宣传视频和滚动照片。

   5.总务处:负责安排落实9月4日上午(8:20学校-大学城,11:30大学城-学校)、7日全天(8:20学校、老校区-大学城,中午用餐,4:30大学城-学校、老校区)走台(全台)、彩排以及9月9日(下午)比赛工作人员和演员接送车辆。

六、排练、走台、联排、彩排、比赛时间和交通安排

(一)排练

时间:9月1至3日下午3:30至4:20时

地点:知行楼6-105阶梯教室

(二)走台

时间:9月4日上午9:00时

地点:深圳大学城体育馆

交通:上午8:00时分别从行政楼、科技楼门前发车,走台结束后,从深圳大学城体育馆门前发车分别送至老校区、学校北门。

(三)联排与彩排(备工作午餐)

 时间:9月7日上午9:00时联排

9月7日下午2:00总合成

9月7日下午4:00时穿服装彩排,领导审查节目

地点: 深圳大学城体育馆

交通:上午8:20分别从学校北门口、老校区发车;彩排结束后,从深圳大学城体育馆门前发车,分别送至老校区、学校北门。

(三)比赛

9月9日下午2:00分别从学校致远楼、科技楼发车;比赛结束后,从深圳大学城体育馆门前发车,分别送至老校区、学校北门。

请各相关部门、10院2部按要求做好相关组织工作。

联系人:罗斯斯,电话:89226385,69880 ( 短号)

           

           校长办公室

             校工会

               2014年9月1日