校内各部门、全校学生：
学校信息门户及新OA系统已完成上线前试运行和测试。经研究决定，于2015年7月16日8时正式启用学校信息门户和新OA系统，现将有关事项通知如下：
一、使用要求
1.信息门户是环球360手机版登录数字化校园的信息集中展示平台，也是校内各个业务系统的服务集成平台。信息门户集成了校园网的各类信息，整合了校内的各个业务应用系统，全体教职工、学生通过信息门户可以访问到所有常用的信息资源，具体登录方式详见附件。
信息门户上线后，学校各部门发布的通知公告、新闻等将直接发布在新OA及信息门户内，学校综合网站作为对外宣传站点，将不再显示此类信息。
通知公告中，分类为综合、行政、会议的发布对象为教职工；分类为教务、学工、学术的发布对象为教职工及学生。
2.新OA系统以文件流转、无纸化审批，沟通与协同为核心，实现了学校公文、内部审批流转的电子化。
新OA系统上线后，系统中已实现电子化的公文流转、内部审批流程、会议申请等在OA实现，不再走纸质审批流程；尚未实现电子化的审批流程，由审批主管部门与信息中心对接，尽快实现电子化。
学生仅有信息门户功能，无OA功能。
3.各部门应尽快转变工作模式，每天及时登录门户、OA处理待办事项，形成主动工作的意识，适应无纸化办公新常态，校长办公室将加强督办。
4.原OA系统开放至9月13日，之后将关闭并停止使用。开放期间，原OA不再作为学校层面工作平台，仅供个人及部门备份原有数据使用，学院综合网站不再提供原OA链接，请直接访问/oa。
二、通知公告及新闻发布流程变更
1.通知公告发布流程
新OA系统上线后，通知公告不再由信息中心执行发布操作，部门拟稿后，经审批同意，由系统自动发布。流程如下：
（1）对于内网通知，进入OA→我的快捷→办事流程→部门拟稿人选择“校内通知公告发布审批流程”→部门负责人审批→自动发布于信息门户。
（2）对于外网通知，进入OA→我的快捷→办事流程→部门拟稿人选择“校外通知公告发布审批流程”→部门负责人审批→校办负责人审批→系统自动发布于信息门户→信息中心发布员发布于学校综合网。
2.新闻发布流程
新OA上线后，所有新闻不再区分内外网，统一发布在信息门户上。学校综合网站的新闻均为外网新闻。流程如下：
进入OA→我的快捷→办事流程→部门拟稿人选择“校园网新闻发布流程”→部门负责人审批→宣传部工作人员审核→宣传部负责人审批→自动发布于信息门户。
三、注意事项
1.为做好信息门户和新OA系统上线数据准备工作，信息中心将于7月15日9点30分至22点，关闭新OA系统并进行数据初始化，清空所有试运行数据，请有需要的老师及时做好试运行数据备份。
2.有任何问题、故障或意见建议，请及时向我们反馈。
联系人：梁东莺，6536、13714026842（短号61842）
时婧婧，6521、13715170169（短号66169）
办公室：科技楼402。
校长办公室
信息中心
2015年7月14日
