校内各部门：
学校信息门户和新OA系统已正式启用，公文办理系统作为新OA的重要组成部分，也随之启用，现将有关情况通知如下：
一、关于发文办理
1.7月15日至9月6日，采取纸质件和网上审批同时进行，以网上审批为主。9月6日之后，校办不再接收纸质发文审批稿，发文审批全部采取网上审批方式。
2.发文审批流程如下：进入OA→我的快捷→办事流程→部门拟稿人选择“校长办公室发文审批流程”→部门负责人审批→校办核稿→分管校领导审批→校长签发。
二、关于收文办理
1.为保证文件流转的稳妥性，7月15日至9月6日，收文办理采取纸质件和网上流转两种方式同时进行，9月6日之后，除密件及不宜采取网络批转的文件外，其他全部采取网上批转。
2.采取网上无纸化办文后，会在一定程度上改变原有的工作模式，请各部门、特别是部门主要负责人要每天第一时间进入OA系统，定期查看收文情况，确保文件网上办理工作顺利进行。
特此通知。
校办联系人：于海风，办公电话6777，
技术支持：信息中心梁东莺，办公电话6536
校长办公室
2015年7月15日
